Kandidaten-ID: 109

KURZEINSCHÄTZUNG:

Der Kandidat ist ein sehr erfahrener CFO mit starkem Praxisfokus und zusätzlicher HR-Erfahrung insbesondere in Transport, Logistik und maritimen Unternehmen. Er trägt aktuell Ergebnisverantwortung in einer Unternehmensgruppe aus dem Bereich Transport und Logistik mit 450 Mio.€ Umsatz und ist stark in Liquiditätssteuerung und Working Capital. Zudem hat er umfangreiche Erfahrung in Restrukturierung und Transformation z. B. bei der Einführung von ERP-Systemen, dem Aufbau von Reporting sowie der Optimierung von Prozessen und Organisation. Er ist vertraut mit Mitbestimmung und Tarifverhandlungen. Besonders gut passt er zu mittelständischen Unternehmen – vor allem dort, wo eine Neuorganisation, bessere Performance und messbare Leistungssteigerungen gefragt sind.

Sein Wesen ist offen und gradlinig.

BERUFLICHER WERDEGANG:

Geschäftsführer

seit 5 Jahren

CFO / CHRO

seit 7 Jahren

Intern. Dienstleister für Transport und Logistik

Hauptaufgaben:

• P/L-Verantwortung als alleinvertretungsberechtigter Geschäftsführer mit einem Umsatz von 450 Mio. €
• Führung und Neuausrichtung der kaufmännischen Abteilungen und des Personalwesens (inkl. eigener Zeitarbeitsfirma) mit 80 Mitarbeitern
• Führung der 4 weltweiten Geschäftsfelder der Gruppe zusammen mit dem COO der Gruppe
• Reorganisation, Optimierung und Digitalisierung sämtlicher Prozesse bzw. der Abläufe und der Organisation der gesamten Firmengruppe
• Erstellung von Budgets und Forecasts, der Monatsberichte und Jahresabschlüsse für die gesamte Gruppe
• Ansprechpartner für Banken, Wirtschaftsprüfer und Betriebsräte
• Durchführung der Sitzungen des Verwaltungsrates sowie der Tarifverhandlungen mit der IGM und Verdi
• Merger & Akquisitionen – Due Diligence und Verhandlungen über die Diversifizierung der Gruppe
• Durchführung von Kostensenkungs- und Effizienzsteigerungsprogrammen
• Sicherstellung der Liquidität der Gruppe sowie Cashflow-Planung
• HR/Personalmanagement

Projekte:

• Einführung des ERP-Systems mit verschiedenen Modulen diverser Softwarehersteller und deren Verknüpfung für 3.600 Mitarbeiter an 36 Standorten in D inkl. Konsolidierung der 9 Standorte im Ausland
• Aufbau eines Controllings mit entsprechenden Kennzahlen/KPIs und Reporting-Strukturen
• Aufbau einer Personalentwicklung mit internen Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Mitarbeiter und Führungskräfte
• Entwicklung und Einführung von Führungsleitbild/-leitlinien
• Erarbeitung und Umsetzung von Geschäftsordnungen für die Geschäftsführer und die Geschäftsfeldleiter (Prokuristen)
• Sicherstellung von Betriebsübergängen nach § 613a BGB mit bis zu 750 angestellten Mitarbeitern
• Rekrutierung von philippinischen Arbeitnehmern für die Niederlassungen in Deutschland und Ungarn
• Einführung der Nutzung von Power BI in der gesamten Gruppe
• Entwicklung eines Konzeptes und Durchführung einer Abspaltung von 10 Niederlassungen aus 2 Gesellschaften in weitere 2 Gesellschaften mit 1.344 Mitarbeitern, einem Umsatz von 105 Mio. € pro Jahr und 41 Kundenverträgen mit dem Ziel einer organisatorischen Weiterentwicklung
• Neustrukturierung und Verbesserung der Zusammenarbeit der Geschäftsführung und der Geschäftsleitung
• Aufbau einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den Betriebsräten
• Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit Banken
• Reorganisation des Reporting
• Entwicklung/Umsetzung eines Umwandlungskonzepts zur Rechtsformänderung der Unternehmensgruppe von GmbH & Co. KG in SE & Co. KG inklusive Einführung des notwendigen Verwaltungsrates
• Einführung einer einheitlichen Cashflow-Planung für das Unternehmen weltweit

Erfolge:

• Steigerung des Umsatzes um 29 % von 350 Mio. € auf 450 Mio. €
• Einführung eines weitgehend automatisierten monatlichen Reporting/ Berichtswesens inkl. Forecast bis zum 7. jeden Monats (Ist Vormonat) bzw. bis zum 9. jeden Monats (Forecast)
• Senkung der Personalkosten um 10 % bzw. 900.000 € pro Jahr (= 15 FTE) durch Steigerung der Produktivität in den einzelnen Abteilungen mittels Implementierung optimierter Prozesse und deren Digitalisierung

Kaufmännischer Geschäftsführer / CFO

11 Jahre

Schifffahrt / Maritime Logistik

Hauptaufgaben:

• Führung der Bereiche Finanzen, Personal und IT der deutschen Gesellschaft mit 15 Mitarbeitern
• Konsolidierung der Bilanzen von 15 Gesellschaften mit einer Bilanzsumme von 400 Mio. €
• Erstellung der Budgets/Forecasts/Quartals- sowie Jahresabschlüsse der 40 Gesellschaften in D mit einer Bilanzsumme von 800 Mio. €
• Optimierung des Working Capital und Cashflow-Planung der deutschen Gesellschaften und der 5 internationalen Gesellschaften
• Lieferantenmanagement inkl. Optimierung der Zahlungsziele
• Optimierung/Digitalisierung der Prozesse und Abläufe im Bereich Finanz- und Personalwesen
• Aufbau, Steuerung und Führung von Personalüberlassungsunternehmen in D und anderen internationalen Standorten auf den Philippinen, in der Ukraine und in Curacao mit 30 Mitarbeitern
• Personalentwicklung, Weiterbildung und Coaching
• Reorganisation/Optimierung der nationalen und internationalen Organisationsstrukturen
• Durchführung von Kostensenkungs- und Effizienzsteigerungsprogrammen
• Einführung von KPIs und Compliance-Richtlinien
• Optimierung der IT/ERP-Systeme von verschiedenen Herstellern für die Bereiche Finanzen, Personalwesen, Einkauf
• Durchführung der jährlichen Gesellschafterversammlungen und Beiratssitzungen
• Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer und Banken

Projekte:

• Optimierung des Personal- und Recruiting-Managements für Seeleute, Übernahme eine Personalagentur auf den Philippinen
• Einführung von Management-Leadership-Programmen und Weiterbildungen für die Seeleute

Erfolge:

• Optimierung des Working Capital mit zusätzlicher Liquidität von 5 Mio. USD
• Kostensenkung von 2 Mio. USD pro Jahr durch Umstellung des Wartungsprogramms auf den Schiffen
• Reduktion der Ausfalltage der Schiffe um 3 Tage pro Jahr und dadurch Kostensenkung in der Höhe von 900.000 USD pro Jahr
• Verbesserung der Zahlungsziele mit Lieferanten von 45 auf 120 Tage
• Schaffung von Transparenz in wichtigen operativen Prozessen hinsichtlich der Soll-Ist-Abweichungen auf tagesaktueller Basis
• Verkürzung der Dauer des monatlichen Berichtswesens um 70 %
• Senkung der Personalkosten um 220.000 € pro Jahr (= 5 FTE) im Finanzwesen durch Digitalisierung der Prozesse
• Akquirierung von Schiffshypothekendarlehen von 10 Mio. USD

Geschäftsführer (Joint-Venture-Gesellschaft)

14 Jahre

Schifffahrt / Maritime Logistik

Hauptaufgaben:

• Aufbau des Unternehmens mit einem Joint-Venture-Partner – mit 35 Mio. € Umsatz, 35 betreuten Schiffen und 1.000 Seeleuten
• Integration des Unternehmens in die Abläufe und Strukturen des Joint-Venture-Partner und dessen internationalen Niederlassungen
• Entwicklung und Implementierung des Controllings
• Sicherstellung der Kooperation der Buchhaltung und der operativen Abteilungen sowohl national als auch international
• Optimierung der Monats- und Jahresabschlüsse gemäß den Vorgaben des Joint-Venture-Partners
• Einführung des IT-Systems zur Verwaltung und Abrechnung der Seeleute

Erfolge:

• Kostensenkung um 5 Mio. € pro Jahr durch die Rotation von westeuropäischen zu ukrainischen und philippinischen Offizieren

Direktor Finanzen und Controlling

1,5 Jahre

Schifffahrt / Maritime Logistik

Hauptaufgaben:

• Akquisition und Erweiterung der Seeflotte von 9 auf 37 Schiffe innerhalb von 6 Monaten
• Steigerung der Anzahl der Seeleute um 540 % von 150 auf 810 sowie Schaffung aller damit verbundenen operativen und organisatorischen Voraussetzungen
• Aufbau der Zusammenarbeit mit dem Investor der neu übernommenen Schiffe mit einem Investitionsvolumen von 650 Mio. € und einem Umsatz von 120 Mio. €
• Optimierung/Digitalisierung der Abläufe und Prozesse

Projekte:

• Einführung des gruppeneigenen ERP-Systems und Schaffung der Schnittstelle zur Finanzsoftware

Leiter Finanzen / Controlling

5,5 Jahre

Schifffahrt / Maritime Logistik

Hauptaufgaben:

• Aufbau, Organisation und Führung der Buchhaltungs- und Controlling-Abteilung mit 4 Mitarbeitern
• Übernahme der Controlling-Funktion für die Tochtergesellschaft
• Koordinierung der finanzierenden Banken und der Vertreter der Gesellschafter der Schiffe
• Vorbereitung der Gesellschafterversammlungen
• Unterstützung der Geschäftsführung durch Übernahme weiterer Aufgaben in den Bereichen Personal, Technik und Qualität
• Einführung des Quartals-Reporting

Projekte:

• Integration (Merger und Akquisition) eines deutschen Schifffahrtsunternehmens in eine internationale maritime Gesellschaft (NL) im Rahmen eines Share-Swaps (Einbringung gegen Gewährung von Gesellschaftsanteilen); anschließende Rechtsformänderung von GmbH & Co. KG in GmbH umgesetzt
• Gründung einer Shipmanagement-/Crewing-Gesellschaft als Joint Venture mit einem internationalen Reederei-/Logistikkonzern zur Arbeitnehmerüberlassung europäischer und außereuropäischer Seeleute; später Übernahme der Geschäftsführung der gegründeten Gesellschaft (GF-Rolle parallel zur Hauptanstellung)
• Einführung einer neuen Finanzsoftware

BERUFSAUSBILDUNG & STUDIUM:

WEITERBILDUNGEN:

 Diplom-Wirtschaftsingenieur (FH) | Studium Wirtschaftsingenieurwesen

Fachhochschule Ostfriesland, Emden

Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft

Oldenburg

 Diplom-Ingenieur (FH) | Studium Chemieingenieurwesen (Chemietechnik)

Fachhochschule Ostfriesland, Emden

SPRACHKENNTNISSE:

Deutsch – Muttersprache
Englisch – Verhandlungssicher